Firmengründung in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE)/Dubai und  Freihandelszonen: Sharjah

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• Gebühren Freihandelszone Sharjah

• Freihandelszone RAK

• Offshore Gesellschaft RAK

• VAE-Offshore-Gesellschaft

• Banken in den VAE

• Steuergestaltung Deutsche Mandanten -Steuergestaltung Mandanten Österreich - Steuergestaltung Mandanten Schweiz

• Rangliste der Steueroasen-Steuern im Ausland

Unsere Kanzlei gründet für Mandanten Gesellschaften in der VAE Freihandelszone Sharjah. Unsere anwaltliche Gebühr für die Firmengründung beträgt 3.900,00 Euro, zzgl. der staatlichen Gebühren für Lizenz und Visa, zzgl. Kosten für Büro oder Registered Office (siehe unten). Sollen wir bei der Visaerteilung und/oder Bürosuche-/Mietvertrag behilflich sein, berechnen wir mit anwaltlichen Stundensatz zu 225,00 Euro/Std.

• Video zur Freihandelszone

The Emirate of Sharjah with an area of 2,590 square kilometers, which is equivalent to 3.3 per cent of the country's total area excluding the islands, is the third largest emirate of the United Arab Emirates and the cultural capital of the Arab World as declared by the UNESCO in 1998. It is located between Dubai and Ras Al Khaima interrupted by a part of Ajman. Sharjah is 10 Kilometers away from Dubai and 76 Kilometers away from Abu Dhabi the capital of the United Arab Emirates.

Sharjah is known for its strength as the industrial backbone of the U.A.E... 40% of the total number of industries in the U.A.E. is based in Sharjah. The majority of these industries are petrochemicals, textiles, leather, food and basic non-metal industries.

Sharjah contains the main administrative and commercial centers along with cultural and traditional projects. Links with the outside world are provided by Sharjah International Airport, Port Khalid, Port Khorfakkan and Hamriyah Free Zone Port.

Living in Sharjah means experiencing a different and a unique life style. All the outstanding facilities of accommodations, multinational education, medical services, shopping malls, museums, clubs and a large variety of sports and social activities to enjoy; make Sharjah the perfect place to set up your business and reside.

Branch of a Local / International company

Basically, whether the branch is of a local company or of an international company, no capital is required to be deposited with the bank. The following documents should be provided.

Gesellschaftsformen

New Incorporation: Free Zone Establishment (FZE) / Free Zone Company (FZC)

Free Zone Establishment (FZE) is a single share holder limited liability company which can be incorporated in Hamriyah Free Zone. The minimum capital requirement for incorporating a Free zone Establishment (FZE) is Dhs.150,000 (Approximately US$ 40,000). However Free Zone Company (FZC) will be a similar incorporation with multiple shareholding (maximum 5 shareholders).

Important aspects of an FZE / FZC

	An FZE / FZC is a limited liability entity.
	Not only natural persons but juristic persons like Companies can also incorporate FZE/FZCs in Hamriyah Free Zone.
	The Registration/Incorporation Charge is Dhs. 9,000.
	FZE / FZC's, like branches of local or foreign companies, will have to get a Free Zone License after incorporation/Registration.
	An FZE will be sole shareholder company. An FZC will be multi shareholder company with 2 to 5 shareholders.
	The minimum share capital for FZE/ FZC is AED.150,000. This will not be blocked, but can be used for business.
	An FZE Shares shall be in multiples of AED. 150,000/- whereas an FZC Shares shall be in multiples of AED. 1,000/-
	No share may be transferred without prior written approval of HFZA.
	The Financial Years shall be from January to December each year, except the commencement of the first year which shall be the date of Incorporation.

Incorporation Procedure

	An FZE Application (contains format of Memorandum also) needs to be submitted with documents.
	On Approval of the Project for which the FZE/FZC is proposed to be incorporated, HFZA will issue a letter to a UAE bank of the Investor's choice to open an account in the name of the FZE/FZC and to deposit the minimum capital.
	On production of bank's letter for receiving the minimum capital in the new FZE/FZC bank account, HFZA will issue a FZE / FZC Certificate of Incorporation after signing the agreement and making payments.
	The Investor can start withdrawing the amount for his business on submission of original Certificate of Incorporation to the bank.

Minimum Legal Requirements

	Free Zone Establishments (FZE) / Free Zone Company (FZC) should abide by the FZE / FZC Implementing Rules and Regulations. FZE Implementing Rules and Regulations are equivalent to its Memorandum and Articles of Association where as FZC Implementing Rules and Regulations are equivalent to its Articles of Association.
	FZE/FZE should submit its audited financial statements to Hamriyah Free Zone Authority every year within 3 months from the end of the financial year.
	There should be at least 2 Directors and a Secretary for FZE / FZC's.
	If a foreign national is to be appointed as a Director or Secretary, HFZA may require that such persons hold valid residence and work permit from the relevant authorities.
	At least one of the Directors and the Secretary must be residents.
	The offices of Director and Secretary may be held jointly by a single person. For Individuals For Companies Personal details of the Owner Certificate of Incorporation/Registration of the Company. (Notarized) Bank’s reference (Original) Bank’s reference letter regarding creditworthiness of the company. (Original) Letter of Appointment for the Manager with specimen signature (Notarized) along with his passport copy and Power of Attorney. Letter of Appointment for the Manager with his specimen signature (Notarized) along with his passport copy and Power of Attorney.
	Upon signing the agreement for Facility Lease and Personal Secondments the Free Zone prepares the license.
	On payment, the Free Zone issues the license and all other related documents.

The type of License that will be issued to an applicant company will be defined by the activity the applicant company is permitted by the Hamriyah Free Zone to undertake as follows:

1. Industrial License

This license will allow the holder to import raw materials for the purpose of manufacturing, processing and/or assembly of specified products. The finished products may be exported outside the UAE. If the finished products are sold in the UAE market then the License holder will need to do this through a local distributor or a local agent.

2. Commercial License

This license will allow the holder to import, export, sell, distribute and store items specified on the license. If the finished products are sold in the UAE market then the License holder will need to do this through a local distributor or a local agent.

3. Service License

This license allows the holder to carry out the services which are specified on the license within the Hamriyah Free Zone only.

4. National Industrial License

Companies holding a National Industrial License are allowed customs duty exemption on their products imported into the AGCC states.

This License provides the license holder the same status as local or AGCC companies inside the UAE. A National Industrial License is issued on the following conditions:

	The company is a manufacturing concern registered in any of the AGCC (Arabian Gulf Cooperation Council - Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar, Saudi Arabia, United Arab Emirates) countries.
	At least 51% of the ownership or shareholding is held by an AGCC citizen.
	At least 40% of the value of the product is added in the Free Zone.

The holder of National Industrial License can import raw materials for the purpose of manufacturing, processing and/or assembly of specified products. The finished products may be exported outside the UAE. The activity must comply with the National Industrial Production Certificate, issued by the Ministry of Finance & Industry to the License holder.

License Fees

Flexible space designed with state-of-the-art communication facilities. The business center provides space for over 100 executive offices suits ranging in size from 15 m2 to 42 m2 with conferencing and internet facilities.             Conditions of Lease Agreement Lease Term: The lease term will be for a period of one year, renewable with a 3 months notice period. Terms of Payment: One payment for the full rental due at the signing of the lease for one year. Insurance: Insurance will be provided by Hamriyah Free Zone. The insurance rates for the office is Dhs 100/- (US$ 27/-) per year. Rates Unit Size m2 Rent / m2 Misc Refundable Deposit   Dhs US$(Approx.) Dhs US$(Approx.) Dhs US$(Approx.) 15.30 m2 17,000.00 4,658.00 1,500.00 414.00 4,280.00 1,172.00 20.00 m2 ($274.00/ m2) 24,000.00 6,575.00 1,500.00 414.00 4,280.00 1,172.00 22.00 m2 ($274.00/ m2) 26,400.00 7,232.00 1,500.00 414.00 4,280.00 1,172.00 25.00 m2 ($295.00/ m2) 30,000.00 8,219.00 1,500.00 414.00 4,280.00 1,172.00 42.00 m2 ($295.00/ m2) 50,400.00 13,808.00 1,500.00 414.00 4,280.00 1,172.00 Additional Rates Name Approval Fee AED 250 ~ $68.06 P.O.Box Charges AED 350 ~ $95.29 Webpage Charges AED 250 ~ $68.06 Refundable deposit AED 2500 ~ $680.64

Tourism in Sharjah

	Sharjah Hotels and Beach Resorts
	Sharjah Archaeological Museum
	Sharjah Science Museum
	Sharjah Natural History Museum and Desert Park
	Islamic Museum
	Heritage Museum
	Sharjah Wanderers Sports Club
	Sharjah Mega Mall
	Sahara Center

Government and Organization Links

	Sharjah Commerce and Tourism Development Authority
	Sharjah Chamber of Commerce and Industry
	Sharjah Expo Center
	Sharjah Customs
	Sharjah Ports
	Sharjah International Airport
	Sharjah Municipality
	Sharjah Police
	Emirates Post
	Etisalat
	General Information Authority

Kurzübersicht Firmengründung Dubai/VAE:

Im Rahmen von Firmengründungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten bieten wir grundsätzlich nachfolgende Dienstleistungen an:

• Beratung in allen Fragen der Firmengründung in den VAE, steuerliche Gestaltung, verbundene Unternehmen
• Firmengründung in Dubai: LLC in Dubai (Lizenzen),Branche,Repräsentationsbüro
• Firmengründungen in den Freihandelszonen VAE, inkl. Lizenzen
• Firmengründung in der neuen Freihandelszone RAK (Komplettpakete mit Lizenz,Firmengründung,Office und Visa)
• Offshore-Gesellschaft RAK
• Sponsor Guarantee
• Firm Indentification
• Treuhanddienste, Treuhand-Geschäftsführer und/oder Shareholder
• Domizilierung Ihrer Dubai/VAE- Gesellschaft,Büro, qualifizierter Geschäftsbetrieb
• Büro-,Produktions-und/oder Lagerstätten in der Freihandelszone RAK
• Vermittlung Steuerberatungs- und/oder Rechtsanwaltskanzlei Dubai, deutschsprachig
• Visa -Angelegenheiten für Gesellschafter und/oder Angestellte der VAE Gesellschaft

Einleitung- Betriebsstätte im Rahmen der Firmengründung VAE/Dubai:

Da in den VAE nur Ölkonzerne, petrochemische Betriebe und Banken steuerpflichtig sind und andere Unternehmungen keine Steuern bezahlen, ergeben sich interessante Gestaltungsmöglichkeiten des Investments in den VAE. Um die steuerlichen Vorteile nutzen zu können, muss in den VAE eine Betriebsstätte installiert werden. Ist ein DBA anwendbar, orientiert sich die steuerliche Betriebsstätte auf der Grundlage § 5 DBA:

-Eine Produktionsstätte, eine Stätte zur Ausbeutung von Bodenschätzen oder eine Bauausführung länger als 9/12 Monate Dauer, löst eine Betriebsstätte in den VAE aus.

-Ist dieses nicht gegeben, orientiert sich die steuerliche Betriebsstätte "an dem Ort der geschäftlichen Oberleitung":

Entweder der Mandant- oder ein Beauftragter- verlagert seinen gewöhnlichen Aufenthalt in die VAE und tritt selbst als Geschäftsführer der VAE-Gesellschaft auf ODER

-es wird ein in den VAE Ansässiger im Sinne als Geschäftsführer angestellt ODER

-der z.B. Deutsche Mandant- weiterhin in Deutschland ansässig im Sinne- wird Geschäftsführer der VAE Betriebsstätte und weist nach, das er im Rahmen der erforderlichen Leitungsaufgaben regelmäßig in den VAE anwesend ist, um diese Leitungsaufgaben gewöhnlich wahrzunehmen. Funktioniert nicht bei notwendigen Tagesentscheidungen ODER

-Unsere Kooperationskanzlei in den VAE stellt einen treuhänderischen- oder angestellten Geschäftsführer.

 Verbundene Unternehmen:

Bei der Konstellation der verbundenen Unternehmen kommt es sehr darauf an, ob ein DBA zwischen den VAE und dem Betriebsstättenland der Mutter-/Tochter besteht.

Betriebsstättenbegriff nach DBA:

 Im Sinne dieses Abkommens bedeutet der Ausdruck "Betriebstätte" eine
feste Geschäftseinrichtung, in der die Tätigkeit des Unternehmens ganz oder
teilweise ausgeübt wird.

(2) Der Ausdruck "Betriebstätte" umfasst insbesondere:
a) einen Ort der Leitung,
b) eine Zweigniederlassung,
c) eine Geschäftsstelle,
d) eine Fabrikationsstätte,
e) eine Werkstätte,
f) ein Bergwerk, einen Steinbruch oder eine andere Stätte der Ausbeutung
von Bodenschätzen,
g) eine Bauausführung oder Montage, deren Dauer zwölf Monate überschreitet.

(3) Als Betriebstätten gelten nicht:
a) Einrichtungen, die ausschließlich zur Lagerung, Ausstellung oder
Auslieferung von Gütern oder Waren des Unternehmens benutzt werden;
b) Bestände von Gütern oder Waren des Unternehmens, die ausschließlich zur
Lagerung, Ausstellung oder Auslieferung unterhalten werden;
c) Bestände von Gütern oder Waren des Unternehmens, die ausschließlich zu
dem Zweck unterhalten werden, durch ein anderes Unternehmen bearbeitet oder
verarbeitet zu werden;
d) eine feste Geschäftseinrichtung, die ausschließlich zu dem Zweck
unterhalten wird, für das Unternehmen Güter oder Waren einzukaufen oder
Informationen zu beschaffen;
e) eine feste Geschäftseinrichtung, die ausschließlich zu dem Zweck
unterhalten wird, für das Unternehmen zu werben, Informationen zu erteilen,
wissenschaftliche Forschung zu betreiben oder ähnliche Tätigkeiten auszuüben, die vorbereitender Art sind oder eine Hilfstätigkeit darstellen.
 

Hinzurechnungsbesteuerung nach dem deutschen Außensteuergesetz

• der deutsche Investor ist nach außen (Treuhand-Lösung) oder real Minderheits-Gesellschafter 

• die Gesellschaft führt Aktivgeschäfte aus
• der Gesellschafter ist nicht in Deutschland unbeschränkt steuerpflichtig (die Hinzurechnungsbesteuerung gibt es nur in Deutschland und USA)
• Der Mehrheitsgesellschafter ist andere Auslandsgesellschaft (juristische Person), die ggf. zu diesem Zweck gegründet wird

Gesellschaftsformen Dubai/VAE:

Niederlassung einer ausländischen Gesellschaft in den VAE

RAK bietet die Möglichkeit der Installation einer Niederlassung eines ausländischen Unternehmens in den VAE. Die Niederlassung ist mithin eine eigenständige Rechtspersönlichkeit. Es entfällt das Stammkapital einer FZE. Die Vorschriften einer FZE sind ansonsten parallel anzuwenden (erforderliche Lizenzen,Büro,Visa).

Limited Liability Company in Dubai (LLC): Diese Rechtsform ist der deutschen GmbH sehr ähnlich. Das Stammkapital beträgt grundsätzlich Dhs 150.000,00, im Emirat Dubai jedoch Dhs 300.000,00. Die LLC muss mindestens 2 und darf nicht mehr als 50 Gesellschafter haben. Die LLC darf nicht zu 100% im ausländischen "Besitz" stehen. 51% des Gesellschaftskapitals muss- zumindest nach "außen"- von VAE-Angehörigen gehalten werden.  Damit die LLC dennoch für ausländische Investoren interessant ist, gibt es hinreichende Gestaltungsmöglichkeiten über Sponsorverträge/Side Agreements. Der ausländische Investor zahlt dabei das gesamte Stammkapital der LLC ein, der Treuhänder Dubai fungiert im Außenverhältnis als Mehrheits-Gesellschafter, im Innenverhältnis ist aber der eigentliche Nutznießer Eigner der Anteile. Durch eine solche Konstellation wird ergänzend z.B. beim deutschen Nutznießer die Hinzurechnungsbesteuerung nach dem deutschen Außensteuergesetz vermieden, sofern anwendbar.

Im Rahmen der Gründung einer LLC wird dem Mandanten empfohlen, über die parallele Gründung einer VAE-Offshore-Gesellschaft nachzudenken, die die Assets der LLC hält. Dieses bietet optimalen Investorenschutz.

Für die Domizilierung der LLC ist ein virtuelles Office NICHT erlaubt. Es muss ein eigenes Büro sein. Allerdings wird ein virtuelles Office in Verbindung mit einem angemieteten Büro beim Business_Center (z.B. www.regus.com ) akzeptiert.

VAE-Offshore-Gesellschaften (Freihandelszonen, z.B. RAK): Zielsetzung von Offshore-Gesellschaften ist die Verlagerung von ertragreichen wirtschaftlichen Betätigungen in die Steueroase, mithin die anonyme Gründung. Eine reine Offshore-Gesellschaft macht allerdings nur dann Sinn, wenn die Gewinne nicht nach Deutschland fließen.

Branche oder Repräsentationsbüro: Eine Branche oder ein Repräsentationsbüro ist der günstige Markteinstieg in die VAE. Es entfallen die hohen Kosten für eine Körperschaftsgründung in den VAE (z.B. LLC) , mithin Kosten für einen Sponsor und das Stammkapital. Die Besteuerung liegt bei der Muttergesellschaft, also nicht in den VAE. Aus diesem Grunde wählen viele Mandanten eine Umwegkonstellation, über die Zwischenschaltung einer EU-Auslandsgesellschaft, also z.B. zyprische Limited: Gründung einer zyprischen Limited (EU Gesellschaft) mit einziger steuerrechtlicher Betriebsstätte auf Zypern, mithin 10% Ertragsbesteuerung der weltweiten Einkünfte. Diese zyprische Limited eröffnet dann eine Repräsentanz oder Branche in den VAE/Dubai.

Gesellschaften in der Freihandelszone:

Im Gegensatz zur Zweigniederlassung sind die FZE und die FZCO juristische Personen mit eigener Rechtspersönlichkeit. Die FZE und die FZCO sind als Gesellschaften mit beschränkter Haftung zu qualifizieren. Die FZE kann nur als Ein-Mann-GmbH gegründet werden, wohingegen die FZCO durch zwei bis fünf ausländische Gesellschafter gegründet werden kann. Das Mindeststammkapital variiert in den verschiedenen Freihandelszonen. In der Jebel Ali Free Zone sowie der Dubai Airport Free Zone beträgt das Stammkapital für eine FZE Dhs 1.000.000.00 und für eine FZCO Dhs 500.000,00.
Die Dubai Technology, Electronic Commerce & Media Free Zone unterscheidet nicht zwischen einer FZE und FZCO. Die dortige juristische Person wird als Limited Liability Company (GmbH) bezeichnet und kann von einem oder beliebig vielen Gesellschaftern gegründet werden. Das Mindeststammkapital beträgt Dhs 500.000,00.

Geldüberweisungssystem Hawala

Das traditionelle islamische Geldüberweisungssystem Hawala bedarf keiner Dokumente, hinterlässt kaum Spuren und umgeht somit das Geldwäschegesetz. Gern führen wir dazu in einem persönlichen Gespräch aus.

Gebühren LLC-Gründung:

Es kommt bei den Gebühren einer LLC sehr auf die Dienstleistungen an. Außerdem ist der Wechselkurs zu berücksichtigen. Beispiel, bei Wechselkurs Dez2008, zur Orientierung:

Lizenzen:

1.       Assembling of Carpentry & Fabricated Wood

2.       Doors and Windows Installation Works

Die Gründung, Registrierung und Lizensierung einer LLC bedingt in Abu Dhabi an öffentlichen Gebühren mit der o.a. Konfiguration 11.700 AED (derzeit ca. 2.500 €).

Das jährlich erforderliche License Renewal beliefe sich in diesem Fall auf 7.400 AED (derzeit ca. 1.575 €).

Hinzuzurechnen:

• Einmalig ca. 1.500 AED (derzeit ca. 320 €) Beurkundungskosten.

• Jährlich ca. 2.500 AED (derzeit ca. 535 €) IHK-Mitgliedsbeitrag

• Einmalig 2.100 AED (derzeit ca. 450 €) Registrierung beim Ministry of Labour – das wird oft vergessen, weil es nicht zur eigentlichen Lizensierung gehört

• Alle 3 Jahre 760 AED (derzeit ca. 165 €) für eine Immigration Computer Card – siehe oben

 Unser Gründerhonorar bei einer Abu Dhabi LLC beträgt 10.900,00 Euro und beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:

·         Grundsatzberatung i.S. Geschäftsgegenstand, Satzungsaufbau, Sponsoreneinbindung einschl. des Aufzeigens von Möglichkeiten des Investitionsschutzes angesichts der Minderheitsgesellschafter-Rolle („Dos and Donts“)

·         Vollständige Abwicklung sämtlicher Behördenwege, Beantragungen, Festlegungen, Zusatzbestätigungen etc. bis hin zur Erteilung der Lizenz

·         Referral und Abwicklung der Errichtung eines Firmenbankkontos einschl. Abwicklung des Share Capital Letter

·         Begleitung bei der Auswahl des vorgeschriebenen Auditors

·         Registrierung der LLC bei den zuständigen Unterbehörden des Arbeits- und Immigrationsministeriums

·         Begleitung und Durchführung von bis zu 3 initialen Residenzvisas über diese Firmenlizenz

·         Rechtliche Prüfung der abzuschließenden Verträge (gewerblicher Mietvertrag, Vereinbarungen mit dem Sponsor)

Sonderdienste:

·         Visakosten für LLC-Gesellschafter: 1.500 AED (derzeit ca. 320 €) alle 3 Jahre an Gebühren,
bei einem einmaligen Deposit von 3.900 Euro

·         Visakosten für Angestellte – 4.500 AED (derzeit ca. 960 €) alle 3 Jahre an Gebühren,
bei einem einmaligen Deposit von 1.500 Euro plus den Kosten eines One-Way-Flugtickets in das Heimatland des Mitarbeiters